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Freelancer-Stundensatz-Rechner 2026

Stand April 2026
Geprueft von Finanzrechner-Team, Finanzexperten|Stand: April 2026|Quellen: IHK — Leitfaden fuer Existenzgruender, Bundesverband IT-Mittelstand — Stundensatz-Studie

Bei 4.000 EUR Nettolohn-Ziel, 800 EUR KV und 1.300 fakturierbaren Stunden benoetigen Sie ca. 85-95 EUR/h Stundensatz netto.

2.000,00 €10.000,00 €
300,00 €1.200,00 €
0,00 €1.500,00 €
0,00 €1.000,00 €
0,00 €1.000,00 €
15 %45 %
20 Tage45 Tage
0 Tage30 Tage
50 %100 %
4 h10 h

Empfohlener Stundensatz

75,32 €

Netto
4.000,00 €
Fixkosten
- 1.800,00 €
Steuern
- 2.485,71 €
Stundensatz (netto)75,32 €
Tagessatz602,60 €
Benoetigter Umsatz/Monat8.285,71 €
Jahresumsatz99.428,57 €
Produktive Stunden/Monat110 h
Arbeitstage/Jahr220 Tage

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Wie funktioniert der Stundensatz-Rechner?

Der Rechner addiert alle Kosten (Versicherungen, Steuern, Buero, Ruecklagen) zu Ihrem gewuenschten Nettoeinkommen und teilt das Ergebnis durch die fakturierbaren Stunden pro Jahr. So erhalten Sie den Mindest-Stundensatz, der alle Kosten deckt.

Warum ist der kalkulierte Stundensatz hoeher als erwartet?

Viele Freelancer unterschaetzen die Kosten: Krankenversicherung, Altersvorsorge, Steuern, Urlaub und Krankheitstage muessen vollstaendig selbst finanziert werden. Auch Akquise-Zeiten und Verwaltung sind nicht fakturierbar. Der Rechner zeigt den realistischen Satz, der langfristige Selbststaendigkeit sichert.

Beispielrechnungen

EingabeErgebnis
3.000 EUR Netto-Ziel~70 EUR/h
4.000 EUR Netto-Ziel~90 EUR/h
5.000 EUR Netto-Ziel~110 EUR/h
6.000 EUR Netto-Ziel~130 EUR/h
IT-Berater / Senior~120-150 EUR/h

Haeufige Fragen

Stundensatz = (Jahreskosten + Gewinnziel) / fakturierbare Stunden. Beruecksichtigen Sie Steuern, Versicherungen, Urlaub und Krankheitstage.
Je nach Branche: IT/Beratung 80-150 EUR/h, Design 60-100 EUR/h, Text 50-80 EUR/h. Der Satz muss alle Kosten decken plus Gewinn erwirtschaften.
Realistisch sind ca. 1.200-1.500 fakturierbare Stunden pro Jahr. Der Rest geht fuer Akquise, Verwaltung, Weiterbildung und Urlaub drauf.
Krankenversicherung (ca. 800 EUR/Monat), Altersvorsorge, Steuern, Buero, Software, Weiterbildung, Ruecklagen und Ihren gewuenschten Nettolohn.
Rechnen Sie ca. 30-42% Einkommensteuer + Soli auf den Gewinn. Die Umsatzsteuer (19%) wird extra ausgewiesen und an Kunden weitergegeben.
Tagessaetze (Stundensatz x 8) sind bei laengeren Projekten ueblich. Stundenabrechnung eignet sich fuer kurze Auftraege und Support-Taetigkeiten.
Spezialisierung, nachweisbare Erfolge, Zertifizierungen und ein starkes Portfolio rechtfertigen hoehere Saetze. 5-10% jaehrliche Erhoehung ist ueblich.
Der Rechner beruecksichtigt alle relevanten Kosten und errechnet den Mindeststundensatz. Marktpreise koennen abweichen.

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Ohne Gewaehr. Alle Angaben sind unverbindlich und ersetzen keine professionelle Rechts-, Steuer-, Finanz- oder medizinische Beratung. Der Betreiber ist keine Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatungs- oder Finanzdienstleistungsgesellschaft i.S.d. RDG / StBerG / KWG.

Letzte Aktualisierung: April 2026 | Quellen: IHK — Leitfaden fuer Existenzgruender, Bundesverband IT-Mittelstand — Stundensatz-Studie